横浜マラソン組織員会事務局における個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報取扱事業者の名称 横浜マラソン組織委員会(以下、「委員会」という。)
2. 個人情報の利用目的 当委員会は、以下の利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報を利用することがあります。また、利用目的はホームページで公表するほか、申込書・チラシ等に記載します。
   1. イベント事業参加者の個人情報
      • 参加当落や開催中止等に係わる連絡
      • 出欠確認や参加料管理のための名簿作成
      • 健康状態の把握
      • 傷害保険申請手続き
      • 有事の際の連絡
      • イベントに係わるアンケート調査
      • イベント事業のご案内
      • イベントプログラムへの参加者名の掲載
      • チラシ等製作物及びホームページへの記録写真・映像の掲載
      • テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等にイベントの映像・写真・記事・記録（氏名・年齢・性別・記録・肖像等）等が、報道・掲載・利用される場合。その掲載権・使用権は、主催者に属します。
   2. ボランティア登録者の個人情報
      • ボランティア活動に関する連絡や案内
      • ボランティア登録者把握のための名簿作成
      • チラシ等印刷物及びホームページへの記録写真・映像の掲載
      • テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に活動の映像・写真・記事・記録（氏名・年齢・性別・記録・肖像等）等が、報道・掲載・利用される場合。その掲載権・使用権は、主催者に属します。
3. 個人情報の第三者提供について 当委員会では、次の場合を除いて、本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供する事はありません。
   1. お客様からの事前の同意・承諾を得た場合
   2. 当委員会の業務遂行上必要な範囲内で提供する場合
      • 当委員会からの印刷物発送のため
      • 傷害保険適用の事務手続きのため
   3. 事業の映像・写真・記事・記録等が、テレビ・新聞・雑誌・インターネット・出版物等に報道・掲載・利用される場合。
   4. 人の生命、身体、または財産の保護の為に必要な場合で、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
   5. その他法令等により提供が必要な場合
4. 当委員会の個人情報取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先 横浜マラソン組織委員会　事務局
   住所：〒231-0015　横浜市中区尾上町6-81　ニッセイ横浜尾上町ビル内
   電話：045-651-0666
   受付時間：午前9:30～午後5時まで（月曜から金曜）