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PRIVACY POLICY

橫濱馬拉松組織委員會(以下簡稱「委員會。)乃是為舉辦橫濱馬拉松而設立的任意團體。本委員會認識到保護大會其他事業的所有個人資訊的重要性,為貫徹管理階層與員工等應遵守的行動標準,透過制定以下方針並盡最大努力保護個人資訊。

  1. 本委員會將以合法且適當的方式獲取個人資訊。
  2. 本委員會在獲取個人資訊時,將在指定的使用目的範圍內使用。因此,本委員會將採取措施以防止使用個人資訊時超出使用目的範圍。
  3. 未事先徵得本人的同意,本委員會不得事先向外界提供個人資訊,但事先根據指定的範圍及法令等規定的情形時不在此限。
  4. 本委員會將維持適當狀態的個人資訊,同時採取適當措施
    糾正措施,以防止洩漏、遺失或損壞。
  5. 本委員會確認本人有權要求披露、更正、追加、刪除、消除
    暫停使用自己的個人資訊,且針對這些要求將儘速回覆。
  6. 當發生處理個人資訊相關的投訴及諮詢時,本委員會
    作出適當且迅速的回應。
  7. 本委員會將透過實施個人資訊保護進修,努力提高對個人資訊保護的認識,以遵守個人資訊處理的相關法令、國家制定的指導方針
  8. 本委員會將努力不斷改善對個人資訊的保護。

2019年1月22日
橫濱馬拉松組織委員會
 會長 山口 宏

個人資訊處理相關投訴、商談等諮詢方式

橫濱馬拉松組織委員會
事務局

電話號碼 045-651-0666
受理時間 上午9點半~下午5點(週一至週五)

關於橫濱馬拉松組織委員會事務局之個人資訊的處理

  1. 處理個人資訊的單位名稱 橫濱馬拉松組織委員會(以下簡稱「委員會。)
  2. 個人資訊的使用目的 本委員會可在達到以下使用目的的必要範圍內使用個人資訊。此外,除了在網站上發佈使用目的之外,也記載於申請表及傳單等上。
    • 活動事業參加者的個人資訊
    • 抽中或沒抽中參加與中止舉辦等相關的聯絡
    • 為確認出缺席與管理參加費而製作名冊
    • 健康狀態的掌握
    • 傷害保險申請手續
    • 有事時的聯絡
    • 活動相關的問卷調查
    • 活動事業的介紹
    • 參加活動項目者名稱的刊載
    • 刊登於傳單等製作物及網站的記錄照片、影片
    • 報導、刊載、使用在電視、報紙、雜誌、網路、出版物等上面的活動影片、照片、報導、記錄(姓、年齡、性別、記錄、肖像等)等時。其刊載權、使用權歸屬於主辦者。
    • 義工登錄者的個人資訊
    • 義工活動相關的聯絡與介紹
    • 為掌握義工登錄者而製作名冊
    • 刊登於傳單等印刷物及網站的記錄照片、影片
    • 報導、刊載、使用在電視、報紙、雜誌、網路、出版物等上面的活動影片、照片、報導、記錄(姓名、年齡、性別、記錄、肖像等)等時。其刊載權、使用權歸屬於主辦者。
  3. 關於向第三方提供個人資訊,除下列情況之外,本委員會未經本人同意不得向第三方提供個人資料。
    • 事先已獲得客人的同意或承諾時
    • 本委員會在執行業務上的必要範圍內提供時
    • 為發送來自本委員會的印刷物
    • 為進行傷害保險適用的事務手續
    • 報導、刊載、使用在電視、報紙、雜誌、網路、出版物等上面的事業影片、照片、報導、記錄等時。
    • 在必須保護人的生命、身體或財產之下,難以獲得本人同意的情形以及根據其他法令等必須提供的情形時
  4. 本委員會的個人資訊處理相關投訴、商談等諮詢方式

    橫濱馬拉松組織
    委員會 事務局

    住址 郵遞區號231-0015 橫濱市中區尾上町6-81 NISSEI橫濱尾上町大樓內
    電話 045-651-0666
    受理時間 上午9點半~下午5點(週一至週五)
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