橫濱馬拉松組織委員會（以下簡稱「委員會。）乃是為舉辦橫濱馬拉松而設立的任意團體。本委員會認識到保護大會其他事業的所有個人資訊的重要性，為貫徹管理階層與員工等應遵守的行動標準，透過制定以下方針並盡最大努力保護個人資訊。
- 本委員會將以合法且適當的方式獲取個人資訊。
- 本委員會在獲取個人資訊時，將在指定的使用目的範圍內使用。因此，本委員會將採取措施以防止使用個人資訊時超出使用目的範圍。
- 未事先徵得本人的同意，本委員會不得事先向外界提供個人資訊，但事先根據指定的範圍及法令等規定的情形時不在此限。
- 本委員會將維持適當狀態的個人資訊，同時採取適當措施
糾正措施，以防止洩漏、遺失或損壞。 - 本委員會確認本人有權要求披露、更正、追加、刪除、消除
暫停使用自己的個人資訊，且針對這些要求將儘速回覆。 - 當發生處理個人資訊相關的投訴及諮詢時，本委員會
作出適當且迅速的回應。 - 本委員會將透過實施個人資訊保護進修，努力提高對個人資訊保護的認識，以遵守個人資訊處理的相關法令、國家制定的指導方針
- 本委員會將努力不斷改善對個人資訊的保護。
令和2年1月28日
橫濱馬拉松組織委員會 會長 山口 宏
個人資訊處理相關投訴、商談等諮詢方式
橫濱馬拉松組織委員會 事務局
| 電話號碼 | 045-651-0666 |
| 受理時間 | 上午9點半～下午5點（週一至週五） |
關於橫濱馬拉松組織委員會事務局之個人資訊的處理
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處理個人資訊的單位名稱 橫濱馬拉松組織委員會（以下簡稱「委員會。）
2
個人資訊的使用目的 本委員會可在達到以下使用目的的必要範圍內使用個人資訊。此外，除了在網站上發佈使用目的之外，也記載於申請表及傳單等上。
- 活動事業參加者的個人資訊
- 抽中或沒抽中參加與中止舉辦等相關的聯絡
- 為確認出缺席與管理參加費而製作名冊
- 健康狀態的掌握
- 傷害保險申請手續
- 有事時的聯絡
- 活動相關的問卷調查
- 活動事業的介紹
- 參加活動項目者名稱的刊載
- 刊登於傳單等製作物及網站的記錄照片、影片
- 報導、刊載、使用在電視、報紙、雜誌、網路、出版物等上面的活動影片、照片、報導、記錄（姓、年齡、性別、記錄、肖像等）等時。其刊載權、使用權歸屬於主辦者。
- 義工登錄者的個人資訊
- 義工活動相關的聯絡與介紹
- 為掌握義工登錄者而製作名冊
- 刊登於傳單等印刷物及網站的記錄照片、影片
- 報導、刊載、使用在電視、報紙、雜誌、網路、出版物等上面的活動影片、照片、報導、記錄（姓名、年齡、性別、記錄、肖像等）等時。其刊載權、使用權歸屬於主辦者。
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關於向第三方提供個人資訊，除下列情況之外，本委員會未經本人同意不得向第三方提供個人資料。
- 事先已獲得客人的同意或承諾時
- 本委員會在執行業務上的必要範圍內提供時
- 為發送來自本委員會的印刷物
- 為進行傷害保險適用的事務手續
- 報導、刊載、使用在電視、報紙、雜誌、網路、出版物等上面的事業影片、照片、報導、記錄等時。
- 在必須保護人的生命、身體或財產之下，難以獲得本人同意的情形以及根據其他法令等必須提供的情形時
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本委員會的個人資訊處理相關投訴、商談等諮詢方式
橫濱馬拉松組織委員會 事務局
| 住址 | 郵遞區號231-0015 橫濱市中區尾上町6-81 NISSEI橫濱尾上町大樓內 |
| 電話 | 045-651-0666 |
| 受理時間 | 上午9點半～下午5點（週一至週五） |
