横浜マラソン

横浜を走る、世界が変わる。

2024.10.27 sun

  • note

団体ボランティア（15人以上で参加）
※学校や会社単位のボランティアなど

Volunteer Group

※個人ボランティア（メンバー）希望の方はコチラ

※個人ボランティア（リーダー）希望の方はコチラ

「横浜マラソン2024」団体ボランティア（15人以上で参加）

団体ボランティア募集要項

◎横浜マラソンの団体ボランティア・・・
チーフリーダー等の指示を仰ぎながら、担当場所（活動ブロック）で、参加ランナーの為に使命感を持って活動でき、ホスピタリティーあふれる対応や、明るく元気な挨拶と言葉かけなどを、笑顔で対応し、大会運営が円滑且つ安全に行われるように他のボランティア参加者と協力しながら活動ができる仲間で参加を希望する方々を団体参加者として募集します。

■活動日

2024年10月27日（日）大会当日

■活動内容

コース監察誘導・関門誘導・会場誘導・総合案内・手荷物管理　他

■募集人数

20団体

■募集期間

2024年5月27日（月）15:00から7月31日（水）23:59までにEメールで応募をお願いします。

■応募条件

  1. 1団体につき15人以上で参加すること。
  2. 原則として全員が2024年（令和6年）4月1日で満16歳以上であること。
  3. 団体参加者の中から、団体代表者を1名選出できること。
    ※事務局からの連絡などに対応する担当者となっていただきます。
  4. 上記3の団体代表者については、次の条件を満たしていること。
    （1）申し込みの時点で、年齢が満18歳以上の方
    （2）日本語での日常会話に支障のない方
    ※外国籍の方が代表者となる場合、日本語の読解も可能な方を選出してください。
    （3）「リーダー・団体代表者説明会（参加必須）」に出席できる方
    （4）Eメールおよび携帯電話での連絡が可能な方
    ①事務局からの通信・連絡はＥメールで行うため、次のドメインメール（2件）を受信可能にしてください。
    「@yokohamamarathon.jp」
    「@yokohama-volunteer.jp」
    ②資料などのデータを添付し送信します。
    ③受信したデータ等を団体参加者全員に共有していただきます。
    ④通知メールの未達・未受信等の事由で事務局と連絡が取れない場合、事務局では対応できません。メールの受信設定や迷惑メールフォルダー等を確認し、ご自身で解決してください。
  5. 団体参加する全員分の配付物（ボランティアウェア等一式）の送付先を指定し、事前に団体参加者全員へ配付できること。
    （1）送付先は1カ所のみとさせていただきます。
    （2）住所不備（日本国外住所/市区町村名/建物名や様方名漏れ等）による未達や戻りとなった場合の再送にかかる費用は受取り人払い（着払い）となりますので、あらかじめご承知おきください。
  6. 事務局が指定する集合ゾーンの活動ブロックおよび活動内容（役割）で活動できること。
    （1）活動内容（役割）等は事務局で決定するため、ご希望はお受けできません。
    （2）午前6時（早朝）集合、午後4時までの活動が原則となります。
    ※活動内容等により活動時間は異なり、前後する場合があります。
  7. 団体参加者全員、ご自身の健康・体力に不安がないこと。
    ※活動の多くは、屋外で長時間立ったままとなりますので、あらかじめご承知おきください。
  8. その他
    （1）活動当日、団体参加者内の欠席等による欠員が出ても、出席者のみで活動していただきます。
    （2）15人未満で全員で同じ活動ブロックの同じ活動内容（役割）をご希望の場合は、ボランティアメンバーのグループ参加（2人～14人）をご検討ください。

■応募方法　　

1.次のURLから団体応募書式をダウンロードのうえ、必要事項を入力してください。

2.募集期間内に事務局へ団体専用Eメールあてに添付し送信してください。追って詳細についてご連絡いたします。

団体専用応募書式（Excel）

団体専用Eメール： [email protected]
※メール送信後3日たっても連絡がない場合は、横浜マラソン組織委員会事務局へお電話ください。

■注意事項　

  1. 団体で参加をする場合は、ボランティアメンバーやボランティアリーダーの申込は不要です。
  2. 活動日（10月27日）に、指定された時間と場所に団体参加者全員、ご自身で集合してください。
    ※遅刻、早退はできません。
  3. 宿泊を必要とする場合は、団体内で宿泊施設を手配してください。
  4. 運営の状況により、決定した活動場所や内容（役割）の変更を相談させていただく場合があります。
  5. 横浜マラソンでは、救護ボランティアの公募は行っていません。
  6. スマートフォン・パソコン・タブレット等により、事務局が提供するボランティア活動マニュアルのダウンロードを行い、内容を確認し、活動当日に備えてください。
    （1）SDGｓの取り組みの一環として、印刷した活動マニュアルの配付を廃止しています。印刷は団体内で必要に応じご準備ください。なお、取扱いにご注意願います。
    （2）活動マニュアルのダウンロード方法については、団体代表者へのみ通知いたします。団体代表者は、必ず団体の全員へ情報を共有してください。
  7. 配付物を受取り後、ボランティア活動を欠席された場合、団体負担にて、該当者分の配付物一式を横浜マラソン組織委員会事務局ボランティア運営課まで返却してください。
  8. 未成年の参加者については、団体に申込む前に保護者の同意を得てください。
    （1）団体の申し込みを受付けた時点で同意を得ているものとみなします。
    （2）同意書・承諾書等、提出の必要はありません。
  9. ボランティア活動中の事故・傷病への補償は、主催者が加入した保険の範囲内となります。
    ※保険加入費用の個人負担はありません。
  10. 大会開催中の貴重品等の紛失など団体参加者各自の責任において参加してください。
    ※盗難・紛失・取違い・破損等に関し、事務局では一切の責任を負いかねます。
  11. 安全上、ボランティア活動中の写真および動画の撮影を原則禁止します。
    （1）写真等は、集合前や解散後、歩道や公園等で通行人等の妨げにならず安全が確保できる場所でお願いします。
    （2）集合前や解散後であっても、本大会開催のための規制が継続されている区域内では、原則撮影は禁止します。
    （3）撮影した写真をSNS等に投稿したことでトラブルが発生した場合、事務局では一切の責任を負いかねます。
  12. 本募集要項は予告なく内容を修正・変更する場合があります。
  13. その他の注意事項については「よくある質問（FAQ）」内、ボランティア項目を必ず確認してください。
    https://yokohamamarathon.jp/faq/

■個人情報の取扱いについて

横浜マラソン大会運営に関わる個人情報の取扱いは、横浜マラソン組織委員会の定めるプライバシーポリシーに則り取り扱います。団体ボランティアへご応募の際は、必ず内容を確認し、同意のうえご応募ください。https://yokohamamarathon.jp/privacypolicy/

■参加の確定とキャンセルについて

  1. 先着順受付のため、団体応募の受付が完了した時点でボランティア参加が確定となります。
    ただし、応募時に募集団体数に達していた場合、団体参加はできません。
  2. 応募受付完了後に参加をキャンセルされる場合は、早急にEメール （[email protected])にて、事務局までご連絡ください。
ホームへ

PARTNER

PARTNER

SUPPORTER